CONVOCATORIA A ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
Bucaramanga, 5 de Septiembre de 2006
Señores copropietarios Multifamiliares Puerta del Sol Edificios Uno y Dos
Ciudad
En mi calidad de Administrador de Multifamiliares Puerta del Sol Edificios Uno y Dos me permito citarlo a la asamblea Extraordinaria, que se realizará el día 20 de Septiembre de 2006 a partir de las 7 p.m. en la zona de parqueaderos de visitantes.
El orden del día será el siguiente:
• Verificación del quórum.
• Lectura y aprobación del orden del día.
• Elección del presidente y secretario de la asamblea.
• Financiación de la Instalación del Servicio de Citofonìa
La presente convocatoria se hace conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley 675 de 2001, régimen a que está sometido el conjunto.
DE NO LOGRARSE EL QUÓRUM EL 20 DE SEPTIEMBRE, LA SEGUNDA CONVOCATORIA ES PARA EL LUNES 25 DE SEPTIEMBRE A LAS 8 P.M. EN LA ZONA DE PARQUEADEROS DE VISITANTES.
Es obligatoria la asistencia de todos los propietarios. Les recordamos que el artículo 59 de la Ley 675, faculta la imposición de sanciones a quienes no asistan, equivalentes a l valor de la cuota mensual. Esperamos su puntual asistencia
En caso de que usted no pueda asistir se puede hacer representar a través de un poder debidamente constituido.
Atentamente,
MARCELINO DÍAZ CEDÉN
Administrador
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CARTA PODER
Yo, ___________________________________________, c.c. _____________________ en mi carácter de propietario del Apartamento ___________ Bloque ______ otorgo poder a ___________________________________, c.c. ____________ para que en mi representación, comparezca con facultades de voz y voto a la Asamblea Extraordinaria de Multifamiliares Puerta del Sol Edificios Uno y Dos, a celebrarse el 20 de septiembre de 2006 a las 7:00 P.M.
Nombre de Propietario y cédula)
Para garantizar la debida publicidad, transparencia e igualdad de oportunidades, nuevamente invitamos a UN Residente y/o Propietario que desee aportar los $3.000.000 que requerimos para completar lo necesario para la instalación de los citófonos, con los siguientes BENEFICIOS:
• Los $3.000.000 se abonarán como pago por anticipado de 36 meses de administración. Se congela el valor de la cuota hasta Agosto 2009 y se obsequian 2 meses de administración por año, quedando a PAZ Y SALVO por este concepto DESDE SEPTIEMBRE/06 HASTA AGOSTO/09 incluido.
• El Administrador, el Consejo y la Revisora Fiscal firmaremos un Acta de compromiso que se respetará en todas sus condiciones sin importar el cambio de los miembros de los órganos de administración y revisoría.
PLAZO PARA REALIZAR EL PAGO:
SEPTIEMBRE 8 DE 2006
POR FAVOR, SI TIENEN ALGUNA OBJECIÒN, SUGERENCIA O INQUIETUD, CON MUCHO GUSTO LA ESCUCHAREMOS YA QUE BUSCAMOS EL BIENESTAR DE TODOS.
BOLETÍN INFORMATIVO No. 01 Agosto 15 de 2006
Presentamos un cordial saludo a todos los propietarios y residentes.
Como ustedes habrán observado en el Informe Financiero que mensualmente se publica en las carteleras de cada bloque, el gasto por servicio telefónico es preocupante pues puede representar anualmente cerca de $2.000.000.
El Consejo ha pensado utilizar los ahorros financieros de esta gestión en la instalación de los citófonos no solo para modernizar nuestro condominio sino buscando la eficiencia en el gasto.
Varias empresas hicieron el diagnòstico y hasta el momento se han recibido dos (2) cotizaciones. Nuevamente se invita a todos los residentes y/o propietarios que conozcan de empresas que hagan con calidad este tipo de trabajos, que les recomienden pasar cotizaciòn hasta el 31 de Agosto de 2006.
Nuestro objetivo es realizar las obras que se necesiten sin necesidad de recurrir a Cuotas Extraordinarias ni a Crèdito Externo sino a la mejor utilización de los recursos propios administrados eficientemente. Por ejemplo, este mes terminamos la pintura de las fachadas de todos los bloques.
De acuerdo a las cotizaciones que tenemos, ademàs de los ahorros existentes requerimos de TRES MILLONES DE PESOS ($3 millones)
Por esto queremos invitar a UN Residente y/o Propietario que desee aportar este dinero con las siguientes condiciones:
• Los $3.000.000 se abonaràn como pago por anticipado de 36 meses de administración. Se congela el valor de la cuota y se obsequian 2 meses de administración por año, quedando a PAZ Y SALVO por este concepto DESDE SEPTIEMBRE/06 HASTA EL MES DE AGOSTO DE 2009.
• El representante Legal de Conucos I, Dr. Marcelino Dìaz Cedèn, firmarà un Acta de compromiso de tal manera que sin importar el cambio anual de los miembros del Consejo o del Administrador, este compromiso se respetarà en todas sus condiciones.
ESPERAMOS LA RESPUESTA POSITIVA A ESTA PROPUESTA QUE BENEFICIA A TODAS LAS PARTES.
Cordial saludo,
Martha Arias de Neira Presidenta
Raúl Santos Martínez Vicepresidente
Martha de Navas Tesorera
Myriam de Rueda Revisor Fiscal
Marcelino Dìaz Cedèn Administrador
PRINCIPALES OBRAS REALIZADAS HASTA AGOSTO/06
1. Apertura de ventanas en los sòtanos de cada bloque e instalaciòn de rejas. Gasoriente, recomendò esta obra para airear las tuberìas de gas instaladas en los sòtanos
2. Pintura de los bloques.
3. Hechura de bodega en el sòtano para guardar papelerìa e implementos de la administraciòn
4. Impermeabilizaciòn terrazas
5. Embellecimiento de jardìn
6. Reparaciòn Transformador
7. Lavado de tanques
SEAMOS PARTE DE LA SOLUCIÒN !!!
EMBELLECIMIENTO DE LA ZONA VERDE
Sra.
CECILIA DE TORRADO
Bloque 2 Apto 4-1
E. S. M.
Apreciada señora Cecilia:
El Consejo de Administración, el Administrador y la Revisora Fiscal , desean expresar el más profundo agradecimiento por su generosa labor en pro del embellecimiento de la zona verde del conjunto y el mejoramiento del ecosistema en general.
Actitudes positivas como la suya, nos animan a continuar nuestra voluntaria gestión para lograr el bien común.
INSTALACIÒN DE ANTENAS SKY TV
CON EL FIN DE PREVENIR FILTRACIONES EN LAS TERRAZAS Y PROTEGER LA IMPERMEABILIZACIÒN DE LAS MISMAS Y EL INTERÈS GENERAL, Y DE ACUERDO AL REGLAMENTO, NO ES PERMITIDO INSTALAR ANTENAS QUE AFECTEN LA FACHADA Y LAS TERRAZAS. CADA PERSONA INTERESADA EN DICHO SERVICIO DEBERÀ INSTALARLA EN SU CORRESPONDIENTE APARTAMENTO (POR EJEMPLO EN EL MIRADOR O BALCÒN), SEGÙN LAS DEFINICIONES TÈCNICAS DE LA EMPRESA.
SOLICITUDES A LA ELECTRIFICADORA
La Sra. Martha de Navas, generosa colaboradora de nuestro condominio, se dió cuenta de ciertas anomalías en el cobro del servicio de energía comunal, ratificadas por el técnico eléctricista que hizo la revisión correspondiente.
Encontramos que la cuenta 271406-K no tiene contador desde el año 2001. Sin embargo se ha venido cobrando por promedio individual. Este consumo debería ser aproximadamente igual al contador 419215 de la cuenta 271392-6 (alrededor de $10.000 mensuales). Sin embargo desde el 2001 se está cobrando un promedio como si se tratara de un apartamento (alrededor de $57.000).
Así que de la manera más atenta solicitamos el reembolso de los excedentes cobrados desde 2001.
En nuestro condominio tenemos 6 contadores de servicios generales. Al hacer la revisión sugerida por la Electrificadora , el electricista encontró las siguientes anomalías:
- El contador 417429 de la cuenta 271374-8 se descalibra lo que ocasiona un mayor registro del consumo.
- La cuenta 271406-K no tiene contador desde el año 2001. Sin embargo se ha venido cobrando por promedio individual. Este consumo debería ser aproximadamente igual al contador 419215 de la cuenta 271392-6 (alrededor de $10.000 mensuales). Sin embargo desde el 2001 se está cobrando un promedio como si se tratara de un apartamento (alrededor de $57.000).
El condominio consta de 2 bloques: el Bloque 1 tiene 3 entradas y el Bloque 2 tiene 2 entradas, cada una con un contador, para un total de 5 contadores en funcionamiento.
La recomendación del electricista consiste en dejar únicamente 2 contadores: uno por cada bloque.
De tal manera que el electricista nos sugirió los siguientes cambios para lograr un ahorro considerable en el cobro del servicio:
- En el Bloque 1, dejar el contador 419215 de la cuenta 271392-6 y anexarle el cobro de las cuentas 271374-8 contador 417429 y la cuenta 271406-K que no tiene contador (Ver arriba, anomalías punto 2).
2. En el Bloque 2 dejar el contador 416590 con cuenta 271424-8 y anexarle la cuenta 271442-6 contador 415996.
Finalmente, en nuestro condominio tenemos 1 contador destinado exclusivamente para el servicio de alumbrado público, de acuerdo a la sugerencia de la Electrificadora en el 2004.
Al revisar la factura correspondiente a este contador #36281553 cuenta #1093788-4 se observa que además del consumo se está cobrando el impuesto siendo que esta factura debe corresponder solo al servicio de alumbrado público.
Así que de la manera mas atenta solicitamos la explicación jurídica y técnica correspondiente y/o el reembolso de lo cancelado demás.
BUEN CUMPLIMIENTO DEL DEBER
SR. PEDRO MANTILLA
Queremos hacer nuestro reconocimiento al buen servicio de seguridad brindado en nuestro condominio por el empleado de Seguridad Acrópolis, el sr. PEDRO MANTILLA c.c. 91.226.413 de Bucaramanga, quien ha asumido la labor de manera responsable.
Específicamente dos casos sucedidos el mes pasado de Octubre merecen ser resaltados:
- Al descubrirse la presencia de una pareja de ladrones que habían entrado por la cuarta etapa y simulando comprar el servicio de celular, trataban de robar en nuestro parqueadero, el sr. Pedro valientemente los enfrentó y llamó a la autoridad lográndose su captura.
2. Cuando unos desconocidos quisieron llevarse la camioneta de un residente quien no había dado personalmente la autorización de retiro, él se opuso firmemente hasta tanto la esposa del propietario entregó directamente la llave, que supuestamente el propietario había enviado con los desconocidos.
Estos casos nos indican que el sr. Pedro Mantilla tiene un alto sentido de pertenencia con la empresa y hace un adecuado y precavido manejo del riesgo, por lo cual expresamos a nombre de los residentes de este condominio nuestro agradecimiento y felicitación a tan ejemplar comportamiento.
MIL GRACIAS AL SR. CRISTIAN URIBE BLANCO
1. Por la instalación de la lámpara a la entrada del Edificio. Esto nos brinda mayor seguridad
2. Por conseguir que un aseador pagado por el Municipio de Bucaramanga, barra la parte exterior de la Iglesia del Divino Niño y los parqueaderos de Conucos. Esto mejora nuestro medio ambiente y le permite a Juan tener mas tiempo para continuar con la pintura de los calados de las escaleras.
3. Por liderar la jornada de embellecimiento de la zona verde al frente de Conucos II porque mejora el entorno y brinda seguridad a los transeúntes.
Jornada Veterinaria para Mascotas
Se está programamndo una jornada de vacunación de mascotas con el Dr. Miguel Ángel Tovar, de la Clínica Veterinaria Sotomayor , Cra. 27 52-74 tel 6470588, quien ofrece precios mas económicos que los normales y capacitará a los dueños sobre el cuidado y tenencia de mascotas.
Primera Jornada: Vacunación masiva de gatos y perros.
Las vacunas que se aplican a los gatos son: triple viral felina ($10.000) y rabia ($7.000).
Las de los perros son: Rabia, moquillo, hepatitis, parvovirosis y leptospira parainfluenza (triple), a $7000 cada una. Todas las vacunas para un perro adulto =$21.000.
Para los cachorritos (perros y gatos) se aplicaran las que necesiten pues tienen un plan diferente de los adultos. Igualmente es importante informar que se deben desparasitar cuando se vacunen. Estas purgas dependen del peso del paciente, la marca y la calidad del medicamento y oscilan entre $4.000 y $20.000 según lo escoja el dueño de la mascota.
Es necesario hacer un censo a manera de inscripción previa (sin costo alguno) para que el Dr: Tovar programe el personal y los medicamentos necesarios.
Se transmitirá esta información a las otras etapas para beneficiar a toda la comunidad
